1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://hydrunner.com/ jest:
ACCROWELL ACCOUNTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Złota 75A/7
00-819 Warszawa, Polska
KRS: 0001220119
NIP: 5273202113
REGON: 543829784
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z nami możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
- nazwę firmy oraz dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą;
- dane zawarte w wiadomościach przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
- dane niezbędne do przygotowania oferty, realizacji zamówienia, zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP oraz informacje zawarte w logach serwera.
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia współpracy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, w zależności od charakteru kontaktu.
Przygotowanie oferty i realizacja sprzedaży B2B
Dane klientów oraz osób kontaktowych po stronie klientów biznesowych przetwarzamy w celu przygotowania oferty, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia oraz prowadzenia związanej z tym korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, w zależności od sytuacji.
Obowiązki prawne, podatkowe i księgowe
Dane zawarte w dokumentach księgowych i związanej z nimi dokumentacji przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i dotyczących rachunkowości.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz ochrony praw i interesów Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i ochrony strony internetowej przed nadużyciami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W szczególności mogą to być:
- dostawca hostingu i infrastruktury technicznej strony internetowej;
- dostawcy usług poczty elektronicznej;
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli korzystamy z ich usług;
- inne podmioty, jeżeli obowiązek lub możliwość przekazania danych wynika z przepisów prawa albo jest niezbędna do realizacji umowy.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres odpowiedni do celu, w jakim zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W szczególności:
- dane związane z zapytaniami i korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
- dane zawarte w dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
- dane techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone dodatkowe technologie wykorzystujące dane użytkowników, w szczególności narzędzia analityczne, reklamowe lub marketingowe, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
8. Linki do zewnętrznych serwisów
Strona internetowa może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności Facebooka i Instagrama.
Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową zastosowanie mają zasady prywatności oraz zasady przetwarzania danych obowiązujące u operatora danego serwisu.
Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony internetowej, zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://hydrunner.com/
